Precontenzioso: fase di sollecito per ottenere la liquidazione dei debiti non pagati

Che si tratti di pretese civili o commerciali, qualsiasi controversia deve passare attraverso una fase pre-contenziosa . In effetti, il recupero legale è l’ultima risorsa, lunga e costosa, che è meglio evitare quando possibile.

In qualità di esperti nel recupero amichevole e giudiziale , supportiamo i nostri clienti nel precontenzioso per consentire loro di ottenere il pagamento delle fatture non pagate il più rapidamente possibile.

In cosa consiste la fase precontenziosa del recupero crediti?

Quando un creditore si trova di fronte ad un debitore in mora, il recupero amichevole, detto anche precontenzioso, consente spesso di ottenere il pagamento dei debiti. In molti casi, infatti, non è necessario reclamare le somme dovute in tribunale: il procedimento d'ingiunzione di pagamento con titolo esecutivo deve essere avviato come ultima istanza.

La precontenziosa consiste quindi nell'invio di solleciti al debitore per ricordargli che è in ritardo nel pagamento delle fatture e che deve quindi saldare nel più breve tempo possibile i suoi debiti non pagati.

La liquidazione dei debiti può poi avvenire in via amichevole, ad esempio fissando un calendario nel caso in cui il debitore incontri difficoltà finanziarie temporanee.

Perché il precontenzioso è fondamentale in caso di controversie?

Quando un creditore incontra una controversia con uno dei suoi clienti, può essere tentato di portare la questione in tribunale per vincere la causa. In realtà questo approccio non è consigliato dagli esperti di riscossione.

Ci sono 2 ragioni principali per cui il precontenzioso è sempre preferito come prima istanza:

• È un'efficace tecnica amichevole che garantisce che le relazioni con il cliente non vengano alterate;
• È anche un obbligo legale affinché la procedura legale non venga respinta dal giudice.

Tutela dei rapporti con i clienti

Quando un debitore non paga i suoi debiti in tempo, il creditore deve mostrare clemenza. Potrebbe infatti trattarsi di una semplice svista o addirittura di un errore da parte della banca, della posta o addirittura del debitore stesso, ad esempio nel caso di un assegno mal formulato.

Il creditore ha il diritto di esigere il rapido pagamento delle sue fatture. Tuttavia, un'azione troppo diretta nei confronti del debitore potrebbe danneggiare il rapporto con il cliente , mentre potrebbe esserci una spiegazione per il ritardo nel pagamento.

Ecco perché è preferibile utilizzare inizialmente mezzi amichevoli: solleciti e poi messa in mora prima di avviare il recupero legale.

Un obbligo legale prima del recupero legale

Se la fase precontenziosa non ha esito positivo, il creditore potrà avviare legalmente l'azione legale. Infatti, i tribunali richiedono tentativo di recupero amichevole prima di intraprendere qualsiasi azione.

Pertanto, un creditore che non rispetti la procedura, avviando direttamente un recupero giudiziale, vedrebbe respinta la sua richiesta.

Quale procedura per il precontenzioso?

Ma in cosa consiste il precontenzioso ?

Il recupero amichevole si compone di 2 fasi:

• I promemoria
• L'avviso

I promemoria

Il primo passo consiste nell'inviare una lettera, preferibilmente una raccomandata con avviso di ricevimento, al debitore per informarlo che è in ritardo nei pagamenti.

Questa lettera di avvertimento è spesso sufficiente per ottenere una reazione. Nel sollecito dovranno comparire il numero della fattura, la data e l'importo. Si ricorda che è importante conservare prova dell'invio e della ricezione nel caso in cui la precontenziosa non andasse a buon fine.

Prima di inviare il primo sollecito, è anche possibile contattare telefonicamente il cliente per avvisarlo dell'imminente scadenza: a volte basta un semplice sollecito per ottenere un rapido pagamento delle proprie fatture.

L'avviso

Se i semplici solleciti non bastano, è necessario inviare al debitore messa in mora

Si tratta quindi di una domanda che può assumere diverse forme:

• Un atto extragiudiziale inviato dall'ufficiale giudiziario;
• Una lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

Per essere valida, nella lettera deve essere specificato che la lettera funge da diffida a dover adempiere formalmente ad un obbligo, vale a dire il pagamento delle fatture non pagate.

La procedura legale come ultima istanza

Se dopo la messa in mora non vi è ancora alcuna reazione o se il debitore rifiuta di pagare i suoi debiti, il creditore può decidere di avviare un'azione legale .

Nella maggior parte dei casi, il recupero legale consiste in un'ingiunzione di pagamento. Il creditore deve poi chiedere al giudice un'ingiunzione di pagamento con titolo esecutivo.

A seconda del tipo di debito, non dovresti contattare le stesse autorità:

• Il tribunale commerciale per i debiti commerciali;
• Il tribunale giudiziario per le cause civili.

Se la richiesta del creditore viene respinta dal tribunale, gli restano due opzioni:

• L'incarico classico
• Il provvedimento di riferimento

Paris Contentieux vi accompagna nella fase precontenziosa del recupero

Paris Litigation sostiene le aziende che affrontano debiti non pagati dal 1999.

I nostri esperti possono occuparsi per voi recupero amichevole o precontenzioso Ovviamente, qualora le strategie messe in atto falliscano, possiamo supportarvi nell’impostazione del recupero legale .

Recuperare le vostre fatture non pagate è la nostra missione: beneficerete della nostra competenza durante le fasi amichevoli, ma anche nel caso in cui sia necessario avviare un recupero contenzioso per poter recuperare gli importi a voi dovuti.

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