Vorprozessuale Phase: die Phase der Nachverfolgung zur Eintreibung der Zahlung ausstehender Rechnungen

Ob es sich um zivil- oder handelsrechtliche Forderungen handelt, jeder Streitfall muss ein vorgerichtliches  Verfahren  durchlaufen . Die gerichtliche Beitreibung ist tatsächlich der letzte Ausweg, langwierig und kostspielig und sollte nach Möglichkeit vermieden werden.

AlsExperten für gütliche und rechtliche Forderungseinziehungunterstützen wir unsere Mandanten im Vorfeld eines Rechtsstreits, damit sie ihre unbezahlten Rechnungen so schnell wie möglich erhalten.

Woraus besteht die vorgerichtliche Phase der Schuldenbeitreibung?

Wenn ein Gläubiger mit einem Schuldner in Zahlungsverzug gerät, ermöglicht die gütliche Beitreibung, auch vorgerichtliche Einigung genannt, häufig die Eintreibung der ausstehenden Forderungen. Tatsächlich ist es in vielen Fällen nicht notwendig, ein Gerichtsverfahren einzuleiten, um die geschuldeten Beträge zu erhalten: Das Vollstreckungsverfahren sollte nur als letztes Mittel eingeleitet werden.

Das vorgerichtliche besteht daher darin, dem Schuldner Mahnungen zu schicken, um ihn daran zu erinnern, dass er mit der Zahlung seiner Rechnungen im Verzug ist und seine ausstehenden Zahlungen daher so schnell wie möglich begleichen muss.

Eine Schuldenregulierung kann dann einvernehmlich erfolgen, zum Beispiel durch die Vereinbarung eines Zahlungsplans, wenn der Schuldner vorübergehende finanzielle Schwierigkeiten hat.

Warum ist eine vorgerichtliche Auseinandersetzung im Streitfall so wichtig?

Wenn ein Gläubiger einen Streit mit einem seiner Kunden hat, mag er versucht sein, die Angelegenheit vor Gericht zu bringen, um ein positives Ergebnis zu erzielen. Experten für Inkasso raten jedoch von diesem Vorgehen ab.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum außergerichtliche Maßnahmen immer der bevorzugte erste Ausweg sein sollten:

• Es handelt sich um eine effektive und einvernehmliche Methode, die eine Beschädigung der Kundenbeziehung vermeidet;
• Es ist außerdem eine rechtliche Verpflichtung, sicherzustellen, dass das Gerichtsverfahren nicht vom Richter abgewiesen wird.

Schutz der Kundenbeziehung

Wenn ein Schuldner seine Schulden nicht fristgerecht begleicht, sollte der Gläubiger Kulanz zeigen. Dies kann ein einfaches Versehen sein, ein Fehler der Bank, der Post oder sogar des Schuldners selbst – beispielsweise ein schlecht ausgestellter Scheck.

Der Gläubiger hat das Recht, die unverzügliche Zahlung der Rechnungen zu verlangen. Ein übermäßig direktes Vorgehen gegen den Schuldner könnte jedoch die Kundenbeziehung schädigen, insbesondere wenn ein triftiger Grund für die Zahlungsverzögerung vorliegt.

Deshalb ist es vorzuziehen, zunächst gütliche Maßnahmen zu ergreifen: Erinnerungen, denen formelle Benachrichtigungen folgen, bevor rechtliche Schritte zur Beitreibung eingeleitet werden.

Eine rechtliche Verpflichtung vor der gerichtlichen Beitreibung

Wenn die außergerichtliche Phase erfolglos bleibt, kann der Gläubiger rechtmäßig ein Gerichtsverfahren einleiten. Die Gerichte verlangen in der Tat den Nachweis, dass ein gütlicher Einigungsversuch wurde, bevor sie Maßnahmen ergreifen.

Ein Gläubiger, der das Verfahren nicht einhält und stattdessen direkt einen Rechtsbehelf einleitet, dessen Antrag würde daher abgelehnt.

Wie ist das Verfahren bei vorgerichtlichen Verfahren?

Doch was genau beinhaltet das vorgerichtliche Verfahren ?

Die gütliche Beitreibung von Schulden besteht aus 2 Phasen:

• Die Erinnerungen
• Die formelle Mitteilung

Die Erinnerungen

Der erste Schritt besteht darin, dem Schuldner einen Brief zu schicken, vorzugsweise einen Einschreibebrief mit Empfangsbestätigung, um ihn darüber zu informieren, dass er mit der Zahlung in Verzug ist.

Dieses Mahnschreiben genügt oft, um eine Reaktion hervorzurufen. Rechnungsnummer, Datum und Betrag müssen in der Mahnung enthalten sein. Bewahren Sie unbedingt den Versand- und Empfangsbeleg auf, falls die außergerichtliche Einigung erfolglos bleibt.

Vor dem Versand der ersten Mahnung ist es auch möglich, den Kunden telefonisch zu kontaktieren, um ihn auf die bevorstehende Zahlungsfrist hinzuweisen: Manchmal genügt eine einfache Erinnerung, um eine zügige Bezahlung der Rechnungen zu erreichen.

Die formelle Mitteilung

Reichen einfache Mahnungen nicht aus, muss dem Schuldner eine formelle Zahlungsaufforderung zugestellt werden

Dies ist eine Form der Befragung, die verschiedene Formen annehmen kann:

• Ein außergerichtliches Dokument, das vom Gerichtsvollzieher versandt wurde;
• Ein Einschreiben mit Rückschein.

Damit ein Schreiben gültig ist, muss darin ausdrücklich angegeben werden, dass es sich um eine förmliche Aufforderung zur Erfüllung einer Verpflichtung handelt, nämlich die Zahlung unbezahlter Rechnungen.